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附录E

校园设施使用政策

(Senate: 7/11/67; President: 7/12/67)

在下列定义所列的条件下，校园设施应供教师和公认的校内学生团体及校外团体使用, 规则, 和代码.

1. 当教师或认可的校园学生团体妨碍设施时(无论出于何种目的), 它将支付所提供服务的所有费用以及“自付”费用.

   a. 自付费用包括校园团体因特定活动而产生的直接工资费用. 根据定义，在活动中工作的时间属于加班，并按1.5小时计算.

   b. 该等费用还应包括超出正常磨损所需的任何设备和物理装置的维修费用, 并应包括消耗性配件按比例折旧费.

2. 所有教师和认可的校园学生团体使用的任何设备均不收费. 然而, 负责任地使用设备是隐含的，使其可供教师使用, 学生, 以及员工群体.
3. 之前的活动费用必须全部支付，然后同一团体的任何后续设施申请才会被批准.
4. 所有需要容纳超过205间客房的设施使用请求将需要提前14个日历日发出通知.
5. 为设施使用之目的, 公认的校园学生团体是那些名字出现在学生项目和住房办公室公布和维护的学生组织名册上的学生团体.
6. 教员地位的定义:

   a. 设施使用之教员身份包括所有全职教学人员, 总统, 副总统, 院长, 副院长, 院长助理, 以及专业的行政人员, 图书馆, 及学生事务.

   当一个职位的分类与教师地位有疑问时, 有关问题须提交学术评议会执行委员会决定.

   b. 就设施的使用而言，教员组将被定义为下列人员之一:

   1. 任何获授予学术评议会荣誉会员资格的教员团体;
   2. ad hoc faculty-sponsored groups whose purposes are consistent with the Administrative Code; and
   3. 任何专业的或学术的组织持有其全国性的, 区域, or local meeting on the university campus; whenever the status of a group is in doubt, 有关问题须提交学术评议会执行委员会与大学校长协商后作出决定.
7. 可考虑外部团体使用设施的要求，但所述团体属于下列类别之一 教育的代码.

   a. 政府机构.
   b. 非营利的、慈善的、教育的或培养品格的组织.
   c. 以教育或非商业目的为目的的团体或个人.

   校外团体是指在校园举办非由大学赞助的活动的任何团体.

8. 根据《足彩外围网站》第89046条和UCAM解释，不允许使用设施的校外团体活动的定义, 第2651节, 包括但不限于:

   a. Activities primarily of a social nature; e.g.舞会、音乐会、派对和晚宴.
   b. 政治集会.

9. 校内学生团体的租金——符合以下条件的学生团体不收取租金:

   a. 团体收取的所有费用都必须通过学生项目和住房办公室规定的既定渠道存入和管理.

   b. 筹集的资金必须只用于组织该团体的目的，并与授予学生组织的章程中规定的目标相一致.

10. 校外团体的租金-以下设施的租金将根据法规和政策授权并由财政政策委员会审查的收费表收取.

    a. 体育设施.
    b. 会议室、教室和演讲厅.
    c. 礼堂和剧院.
    d. 媒体制作服务.

11. 行政助理副总裁应作为代理，根据受托人政策制定的费用表执行这些政策.
12. 停车.

    a. 到校园来为大学提供服务而没有报酬的人(例如.g., 演讲者, 音乐家, 商业顾问, 或医疗专业人员)应提供免费停车位. 这些人士须事先与大学警务处安排停车位.

    b. 到校园为大学提供服务并获得报酬的人士(例如.g.(如代课教师、一般销售、教练或演讲者)应支付停车费.

    c. 来学校接受服务的人(e.g.(安置、咨询、入学、咨询或信息)应支付停车费.

13. 我们认识到，不时会有使用校园设施的要求, 包括停车, 哪些地方的政策和收费表不合适. 在这种情况下，假定大学将作为活动的共同赞助者，只收取直接费用. 这种决定应由主席或其指定人员作出.

安排使用校园设施的程序

(主席:5/6/76、7/20/79)

一般的政策

所有个人和团体必须通过中央预订处安排使用大学设施, 大学生联盟, 包括在任何星期的任何一天的任何时间向公众开放的活动. 只有通过这种方式，才能在中央预订办公室维护校园的主日历.

这适用于邀请超过50人的旅游团和参观校园的游客. 如果预计校园内的人数增加，中央预订办公室将通知食品服务部门和大学警察.

在定期安排的教室中进行的正常课堂活动的一部分, 还有院系和教职工会议, 不需要清除以包含在主日历中.

公布的日历项目(学生项目和住房办公室， 《足彩外围网站》、《足彩外围网站》 将从主日历中包含的信息派生吗. 如果活动和事件的赞助商在安排活动时提出此类请求，则保留将其活动从打印日历中排除的选项.

程序

1. 在申请人完成从中央保留区获得的调度申请表之前，任何设施都不得安排使用.
2. 预定的活动将以“暂定”的形式出现在主日历上,“在与设施经理确认日期之后. (这并不一定意味着事件已获得最终批准.)
3. 申请表格将予传阅, 适当的, 供设备经理批准, set-up-requirements, 成本估算, 行政副总统的批准, 保安及停车安排, 副总统批准, 以及任何需要的特殊安排.
4. 在适当的情况下，该活动将在主日历中被指定为“确认”.
5. 经确认的申请表格副本将按需要分发.

中央预订处的工作人员将协助各方面的规划工作, 但在任何情况下，均不得承担批准或拒绝使用任何设施的最终角色.

安排校园桌位

(总统:3/9/79)

政策及程序.

1. 由认可的学生组织使用的桌子是通过中央预订办公室安排, 位于大学学生会, 234房间.
2. 通常可以安排桌子的区域是Union人行道和Los Arcos人行道.
3. 除学生会联会选举外，各团体不得使用英皇堂走道进行任何活动.
4. 在工会人行道以外的区域提供桌子的临时程序将由工厂运营部负责, 等待永久工作台的安装.
5. 工会将按照既定政策在工会人行道上提供桌子.