附录H
学生申诉程序
(参议院:1/23/68, 11/9/71, 7/15/75, 10/5/77, 2/27/79, 3/11/80; 5/13/80, 12/2/80, 3/2/99, 5/31/05, 1/28/20; President: 3/26/68, 11/18/71, 12/31/75, 11/1/77, 3/8/79, 6/23/80, 12/9/80, 4/30/99, 1/11/07, 7/24/20; Editorial Amendment: 9/00, 1/21/15)
目的The purpose of this procedure is to set out the guidelines and standards for the filing of a grievance by a student. 这一程序旨在反映大学对这些原则的承诺, 目标, 和足彩外围网站使命宣言中所描述的理想以及它的核心价值观. It establishes due process and safeguards that will be followed by the University in the resolution of grievances.
这个程序把公开、诚实的沟通放在首位. 任何申诉程序都不应取代真诚的谈判.
范围
学生申诉是指学生对指称的教师行为提出的正式投诉, 行政单位, 或者足彩外围网站的工作人员. 该学生指称这种行为是:
- 未经授权的, 不正当的, 或者不道德的行为, 这对地位有不利影响, 权利, 或者学生的特权
和/或 - 违反学校规定或程序的
和/或 - 对官方校园政策或程序的任意、反复无常和/或不平等的应用
本学生申诉程序不适用于可以通过更具体的政策解决的问题, 程序和/或调查程序. 例子包括但不限于:
- 申诉:学术决定或成绩申诉. 学生应遵循足彩外围网站的成绩申诉/学术申诉政策中概述的流程.
- 基于受法律保护身份的学生对骚扰和/或歧视的指控, 和/或相关的报复. 此类投诉应直接向校园DHR(歧视)投诉, 骚扰, 或报复)管理员. DHR管理员将确定投诉的状态.
- 滥用程序或寻求报复的轻浮案件.
- 与助学金决定、规章制度有关的学生申诉. 这些应直接提交给财政援助办公室.
- 通过家庭教育权利和隐私法案(FERPA)对学生记录的挑战. 大学教务处须负责处理有关事宜.
- Grievance based on a student's judgment of an instructor's or administrator's competence; such judgments are solely the province of the academic department involved or of the administrator's supervisor.
- 投诉:对教员、职员或管理人员的表现的抱怨. 这些问题应提请适当的主管注意.
The Office of the Dean 学生 will help students understand the scope and details of the grievance procedure and may be called upon for assistance.
学生可以在任何阶段撤销申诉, 此时，进程将立即终止. 在申诉的所有阶段，举证责任将由学生承担.
术语
Appropriate administrator: The vice president of the division (or the division vice president’s designee) in which the named employee works. 如果是教职员工，则为相应学院的院长(或院长指定人)。. The appropriate administrator will work with the named employee and the student to attempt to resolve the grievance to the satisfaction of both.
委员会:大学学生申诉委员会(委员会). 由负责学生生活的副校长任命, 学生事务助理院长:参与与健康将担任委员会的协调员. 委员会将举行申诉听证会, 深思熟虑的, 公平而迅速地发布事实调查结果和行动建议.
Coordinator of the Committee: The Assistant Dean of 学生: Wellness and Engagement shall serve as coordinator of the committee. 协调员应担任委员会和任何小组足彩外围网站规则和程序的主席并向其提供咨询意见. 协调员不得投票，并对申诉的是非曲直性保持中立. The coordinator will select panels from the committee; coordinate, and monitor the activities of the panels; schedule and chair panel hearings; and meet with the committee and panels as necessary. The coordinator will ensure that grievances are processed in accord with this grievance procedure and assist students in submitting grievances to the committee.
日:校园开放和大学运作的日子.
申诉:申诉是由学生提出的正式投诉，起因于指称的教师行为, 行政单位, 或者足彩外围网站的工作人员. 该学生指称这种行为是:
- 未经授权的, 不合理或不道德的行为, 这对地位有不利影响, 权利, 或者学生的特权.
- 违反学校规定或程序的.
- 对官方校园政策或程序的武断、反复无常或不平等的应用.
申诉者:提出申诉的学生.
小组:委员会中负责主持听证会的小组. 必须包括1名教师，1名学生，1名职员和1名管理员. 除了, 人力资源部的协调员和MPP代表应作为无表决权的当然成员出席.
当事人:申诉的当事人包括申诉人。, 被调查者(s), 前者的顾问, 学生申诉委员会委员, 处理投诉的管理员, 以及负责处理申诉材料的指定工作人员.
被告方:被认为是其行为或疏忽引起申诉的人或单位, 或由大学指定负责回应投诉的任何人士.
单位:指定的官方事业单位.g.委员会、项目、行政办公室、部门或学院.
准备提出申诉
任何人, 谁是本科生或研究生, 或就读于足彩外围网站的扩展教育或开放大学课程, 在作为申诉主体的事件或行为发生时, 可以提出申诉吗. 任何学生都不会因提交或处理申诉而受到处罚. 没有限制, 强制, 歧视性的, 对发起或参与申诉的人应采取报复行动.
A grievance shall be filed no more than one hundred eighty days after the alleged occurrence of the action on which it is based, 不管诉讼发现的日期.
对不满的保密
除非是为了处理投诉, the coordinator and the members of the committee shall maintain strict confidentiality as to all grievance matters and materials.
建议 & 法律顾问
Each party to a grievance may designate one person to be present for support during all stages of the grievance process, 包括申诉听证会, 但可能不能代表原告或被告. 任何有或曾经有律师执业执照的人都不得参加听证过程, 除非那个人是学生或被告. The University’s Director of Student Support may serve as an advisor to the student throughout the grievance process, 并在提交申诉之前向学生提供有关申诉流程和表格的信息.
非正式的过程
在启动正式申诉程序之前, 学生必须作出善意的努力，以非正式的方式解决与答辩人的争议. 足彩外围网站主任将为学生提供有关非正式过程的指导. 如果学生对与被访者沟通的结果不满意, the student is then required to attempt to informally resolve the grievance through either of the following channels:
- 就教员而言:通过系主任, 如果无法达成决议, 学院院长或负责该教员所在单位的管理人员计划(MPP)雇员.
- 对于辅助人员或行政人员:通过该员工的主管, 如果无法达成决议, 该单位的管理员或管理人员计划对该员工所在单位负责的员工.
正式申诉程序
如果学生觉得非正式的过程没有令人满意地解决申诉问题, 然后，学生可以进入正式的申诉程序. The student shall obtain the formal student grievance form from the Office of the Dean of 学生 or an electronic copy from the website referenced below, 完成它, 并向教务处提交一份原件.
The statement of grievance form may be found on the student conduct office’s website under the non-academic grievances section.
提交过程
学生事务主任应收到所有学生申诉表格，并决定是否:
- 申诉方符合申诉资格，如第2节所定义. 4.0
- 申诉属于第2节定义的范围.0
- 申诉不是对先前提交或决定的申诉的重新提交.
如果学生教务处认为申诉不应因上述任何原因继续进行, 这个学生不同意, 学生可向适当的副校长提出上诉.
如果教务长认为申诉应该继续进行, 填妥的学生投诉表格须送交学生投诉委员会协调员. 接下来的步骤将在下面的第8节中描述.30.
The Office of the Dean of 学生 may assist the student in preparing any necessary forms to ensure clarity and completeness. 如果学生提出申诉，要求审查他/她的学生记录, the student waives his/her 权利 under the FERPA statutes to the extent that those records are released to the committee. 委员会会议也由办公室召集, 为实施该政策提供管理支持, 并为适当的管理员监视所有决策，以确保及时实现操作.
考虑申诉
收到学生办公室的正式申诉(学生申诉表)后, 学生申诉委员会协调员应将申诉转交全体委员会, 委员会应开会决定是否有足够的理由举行听证会. Deliberation by the committee and any consequent hearings shall begin within ten (10) working days of the filing of the grievance with the Dean of 学生.
The grievant will be notified by the coordinator regarding the decision to dismiss the case or to proceed to a hearing.
The coordinator or assigned party shall reserve the appropriate facility and notify all parties involved of the hearing date(s) and location.
听力过程
听证会小组由协调员根据是否有空而指定, 前提是没有利益冲突. 正式的申诉听证会才会进行, the hearing panel must have one (1) member each of the following representative groups making up the committee: students, 教师, 工作人员, 和管理. 必须至少有四(4)名委员出席. 除了, 委员会的协调人担任主席, 人力资源部的MPP代表或指定人员, 也应出席.
听证会被认为是一个事实调查/信息收集程序，而不是一个司法程序.
听证程序应按下列程序进行:
- 委员会应决定谁应参与听证程序. 如果一个潜在的小组成员是被告，那么他/她就存在利益冲突, 目击证人任何事件的目击者, 当事人的亲属, 并且或与所述员工在同一部门或单位工作. 小组成员如有利益冲突，应立即通知协调员, 这样就可以选择一个替代者.
- 原告和被告可以出席听证过程.
- 委员会可向有关领域的专家征求意见.
- 委员会可邀请掌握有关申诉资料的人士参加聆讯.
- 不得对质或盘问证人. 委员会成员拥有提问的唯一权利. 投诉人和被投诉人可提供一系列问题供专家组考虑.
- 只有面板, 申诉人的, 被申请人, 目前提供信息的人可能会出席这部分听证会.
- 听证会由协调人主持. 协调人应选择录音机作会议记录. 会议记录为正式记录，存放在学生事务处.
建议
The committee shall deliver a written report for each grievance to the appropriate administrator within ten (10) business days of completing its hearing. 该报告应包括事实调查结果和委员会足彩外围网站适当补救办法的建议, 如有必要.
决定
The appropriate administrator shall render the final decision within ten (10) business days of receiving the Student Grievance Committee’s report. 决定应当采用书面形式，并写明决定的理由. 裁决书应当送达被申请人和被申请人.
It is expected that the appropriate administrator shall give great weight to the recommendations of the committee. 然而, 如果不执行这些建议, 本决定应向上述各方作出解释.
实现
The party responsible for implementing the recommendation shall take action solely based on the factual findings and recommendations provided by the appropriate administrator. 负责执行建议的一方不得重新调查投诉. 进一步, 当事人应将采取的行动过程及时通知学生事务主任办公室. If, 在合理的时间范围内, 尚未采取补救行动, 学生主任办公室可以要求适当的管理员, 或其他适当的官员, 加快解决这一问题.
上诉
在相应管理员作出决定后的十(10)天内, 申诉的任何一方均可向主席或其指定的代表提出上诉. 上诉通知书应清楚列明上诉理由. The appeal must describe a substantial procedural error or some other significant factor that seriously prejudiced the outcome of the hearing.
总统可以接受, 拒绝, 或者仅仅基于程序上的不当，修改相应管理员的建议, 加州州立大学政策, 或州或联邦法律. 本决定应当以书面形式作出，并以听证笔录为依据. 不得重新开庭，不得提出新的证据. 这一决定是最终决定，并将结束大学对此事的审查.
记录/年报的保存
The Office of the Dean of 学生 shall be responsible for maintaining all records and materials developed in the course of the grievance investigation and hearing. These files are confidential and shall not be divulged or released unless required by law or 加州州立大学政策. The records for each grievance shall be maintained for a period of four years after the final action has been rendered.
The Office of the Dean of 学生 shall submit an annual report to the president's cabinet on the number of cases heard and the disposition of the cases, 采取一切必要措施保护机密. The report may contain recommended changes in campus policy designed to prevent repetition of actions that are shown by the findings of fact to be unauthorized 和/或 不正当的 and that adversely affect the status, 权利, 或者是学生的特权.