Ch2

第二章

大学管治

的 总统

校长是大学的行政长官, 由加州州立大学董事会任命并对其负责. 校长通过校监与校董沟通, 并为制定内部政策和大学管治提供领导.

本手册中使用的“校长”一词是指首席执行官或其指定人员.

学术委员会

教职员工和学生通过学术评议会在大学的治理中发挥着重要作用, 哪个是教员的官方代表机构. 参议院向总统提出政策建议. 如果总统拒绝参议院的提案, 以书面通知参议院主席拒绝参议院建议的充分理由. 所有全职教员都有资格被选举为参议员, 谁的成员还包括五名学生投票委员和一名荣誉退休教员投票委员. 见附录C， "洛杉矶加州州立大学学院章程."

教职员工和学生通过他们作为参议院成员的服务参与大学的治理, 以及作为大学常务委员会和各种小组委员会的成员，这些小组委员会是参议院确定内部政策的机构.

学术评议会的委员会结构

(参议院:2/6/64, 5/25/65, 10/13/66, 5/25/67, 1/14/75, 3/28/79, 2/10/81, 11/11/81, 1/5/82; 总统: 3/2/64, 6/14/65, 12/1/66, 6/12/67, 1/28/75, 4/24/79, 2/10/81, 11/18/82; Editorial Amendment: 9/00, 9/03)

哲学.学术评议会委员会组织的基本概念可以在以下原则中找到:

  1. 整个大学的常务委员会是学术委员会的代理人.
  2. 全校常务委员会负责政策建议和咨询. 他们将有行政支持和人员，以确保从政策中产生的部委职能得到妥善管理.
  3. 常设委员会将由它们认为必要的特设小组委员会予以补充.
  4. 大学委员会将被赋予高度的地方自治权和责任.
  5. 常务委员会和分委员会的教职人员任期为三年, 除了学术自由和职业道德委员会, 刑期是五年, 以及选出获奖者的委员会, 期限最长为一年. 学生委员的任期为一年. 任何人不得兼任下列委员会之一:教育政策委员会, 教职员政策委员会, 财政政策委员会, 学生政策委员会, 及提名委员会.
  6. 在大学内担任职务的行政管理人员或由校长任命担任执行秘书的行政管理人员在学术参议院的所有常设委员会和小组委员会中具有当然的无投票权, i.e. 他们不提出动议，不投票，也不担任主席.
沟通渠道和责任. 校务委员会为全校常设委员会制定的运作程序如下:
  1. 大学范围内的委员会向学术参议院提交足彩外围网站启动新的大学政策或改变现行政策的建议，同时向校长提供这些建议的副本.
  2. 在学术参议院对这些建议作出反应并以书面形式向校长提出接受委员会建议的具体建议之前，校长不会对这些委员会的建议采取行动, 修改后接受它们, 或者拒绝他们. 会议记录的副本不足以告知学术评议会主席的建议.
  3. 在他们所有的行动中，学术委员会, 大学委员会, 行政部门, 教师组织必须在州法律的范围内行动, 校董会的规则, 学术自由的一般概念, 以及“学术自由”的声明, 职业道德, 和教员自由”，于四月二十日获教务委员会通过, 1961年，随后由总统批准, 以及随后对其进行的任何修订或增补.

委员会会议时间表

参议院和常务委员会的会议安排在固定的时间. 选出的教师和学生成员被要求安排教学计划以适应会议时间. 如果发生不可避免的冲突, 由同一选区选出的候补议员在受影响的季度内任职.

学术委员会每学期每周二下午1:45开始开会.m. 到下午3:45.m. 执行委员会每周四下午1点45分至3点45分开会.m. 各常设委员会的排期如下:

提名委员会-星期四上午10:50.m. 到下午12:05.m.
教育政策委员会-星期三下午1:40至2:55.m.
学院政策委员会-星期一，下午1:40至2:55.m.
第二届财政政策委员会 & 第四个星期四，上午9:25到10:40.m.
学生政策委员会-第一 & 第三个星期二上午9:25至10:40.m.

机构动物护理和使用-第一名 & 第三个星期三，下午12:15至1:30.m.
机构审查委员会-人类科目-甚至(学期的)几周.m. 到下午2:35.m.

几个全校范围的常设小组委员会已经制定了固定的时间表. 特别是, 通识教育小组委员会于星期二下午开会, 课程小组委员会在星期二上午开会, 图书馆小组委员会在星期四上午开会, 学术信息资源和学术指导小组委员会每周一开会, 计划审查小组委员会在周四开会.   其他小组委员会, 所有特设委员会, 所有的行政委员会都根据其教职员工的教学计划来安排会议时间.

有关学院委员会的信息可在各学院的行政办公室获得.

选举政策

(参议院:4/21/66, 5/8/73, 5/17/77, 4/30/96, 6/1/ 11, 8/3/11 [EA], 5/24/16; 总统: 9/8/11, 11/18/16; Editorial Amendment: 9/00, 8/01)

一般考虑

这一政策一般适用于系/科/学校, 学院和大学范围内的教师选举和所有使用书面投票的参议院选举，除非本手册或系/部/学院或学院政策文件中详细说明了特定选举的程序.  希望采用其他选举程序的部门/部门/学校和学院必须在其批准的政策文件中指明这些程序.

选举程序

部门/部门/学校, 大学, 全校教职工选举应采用电子投票系统，确保选民的名字不会附在选票上.  电子选票将由各部门/分部/学校或学院的选举委员会或其他适当的委员会准备.  学术评议会应按照其既定程序进行全校范围内的教员选举.  选举委员会或有关机构将订定提交候选人提名和选举的时间表, 哪一个任期最少为五个工作天(提名)和七天(选举).  对每个候选人或问题进行投票, 所有选项必须同时对选民可见.

选举结果制表

除非学校另有规定，选举应采用单一可转让选票的优惠选票, 学院或系/部/学校政策. 计算系统在学术参议院办公室提供的解释性文件中进行了描述，并分发给学院和部门/部门/学校办公室. 当排名最低的两名或两名以上候选人出现平局时，所有候选人都应被淘汰. 当计票接近尾声时出现平局，所有平局的候选人被淘汰后，当选人的总数将不完整, 最后选举的顺序可以通过比较并列的候选人各自在选票上的排名来确定.

选举结果将于投票结束后一周内公布.  选举后, 在宣布结果之后, 投票电子文件应保存10天，之后如未收到异议，可将其删除.  如果对结果有挑战, 对选举结果的书面申诉必须在宣布结果后10天内向选举委员会或有关机构提出.  如果提出上诉, 投票的电子文件将继续保存，直到对上诉达成最终决议为止.  一旦任何申诉得到解决，该文件将被永久删除.

学术参议院CSU的替代品和候补

(参议院: 4/30/13; 总统: 6/17/13)

每年，每位CSU学术参议院应提名至少两名替代参议员，以在参议员无法出席年度全州参议院会议的情况下提供服务.  被提名为替代者的人必须是现任或前任参议员.  替代者将由学术委员会全体成员排序.

当参议员不能参加ASCSU会议或其他活动时, 第一个替补应该出席.  如果第一个替代品不可用, 参议员将根据候补名单找一个能出席的人.  如果没有替代品可用, 而且没有足够的时间让参议院全体投票选出一位替代者, 参议院执行委员会将选出一名现任CSULA参议员作为替补.

如果一个州范围内的学术参议员不能完成其参议院任期的一部分, 该空缺将使用最近一次全州参议员选举的候补名单来填补.  如果没有替代人选，将重新选举全州参议员.

委员会政策及程序

选举及委任委员会成员

(参议院: 4/16/74; 总统: 4/23/74; Editorial amendment: 9/23)

委员会成员和候补成员的选举和任命在春季学期进行. 在选举或任命教员进入委员会之后, 但不是在春季学期学生大选后的第一周之前, 为选举主席团成员，每个新委员会都要举行一次组织会议. 委员会成员和新官员在春季学期结束后的第二天就职.

选举常务委员会主席团成员

(参议院: 6/5/84; Editorial amendment: 9/23)

当选主席的资格. 有资格被选举为常务委员会主席, 被提名人在担任主席之前，必须在该委员会任职至少一个学期.

副主席. 各常务委员会应当在有表决权的委员中选举副主席一人，在主席缺席时代理主席工作，协助主席编制议程.

教职员获委任为行政委员会成员的任期

(参议院: 2/12/85; 总统: 2/22/85; Editorial Amendment: 9/03)

由提名委员会提名的行政委员会成员任期三年，特设奖项委员会除外. 如委任多于一名委员，任期将以抽签方式错开.

学术评议会常务委员会与执行委员会联络委员的职责

(参议院: 9/25/18, 10/24/23; 总统: 10/15/18, 12/13/23; 执行委员会: 6/20/84)

序言. 因为联络功能的重要性, 执行委员会应该小心, 在进行联络任务时, 以配合联络员的背景, 经验, 以及尽可能多的兴趣. 参议院主席有责任就联络成员的职责和责任向他们提供咨询.

联络员的具体职责包括:

  1. 将行动通知委员会主席, 而信息是, 可能对执行委员会的工作有重要意义的信息.
  2. 向执行委员会报告委员会的行动和议程.
  3. 根据要求，协助委员会主席准备委员会议程.
  4. 应要求，协助委员会主席代表委员会出席会议.
  5. 协助委员会主席指导新委员会成员了解委员会与其他常设委员会的关系, 小组委员会, 以及一般的学术管理.
  6. 协助委员会主席指导新的委员会和小组委员会成员履行其作为成员的职责, 作为他们特定选区的代表.
  7. 作为委员会的正式投票成员，享有委员会的所有权利和责任.

请注意，联络员不得担任常务委员会主席或副主席, 为了避免潜在的利益冲突, 并允许联络员充分协助委员会主席的工作.

职位描述:常务委员会主席

(执行委员会: 5/16/84; 参议院: 10/24/23; 总统: 12/19/23)

序言. 这份工作描述试图阐明参议院常务委员会主席的关键职责和责任. 它应很少或不作任何修改地适用于所有常设委员会.

主席的职责和责任与这些委员会的职责的定义是一个单独的、不同的问题, 这两个问题需要分开考虑. 因此，没有试图具体说明委员会的个别收费.

常务委员会主席. 参议院常务委员会主席负责家长委员会及其小组委员会的全面协调和指导, 确保向各委员会提出的收费及时而称职地执行. 在与参议院主席协商后, 执行委员会联络代表, 以及其他委员会的意见来源, 并在委员会执行秘书的协助下, 主席准备议程并主持委员会的会议. 主席定期与适当的信息来源协商，以收集和/或准备与委员会业务有关的背景信息和文件. 主席协调执行秘书的活动, 录音秘书, 以及参议院办公室, 确保录音, 委员会的分配需要正在得到满足. 主席必要时出席其他委员会和政府机构的会议.

除了上述的技术职责, 参议院常务委员会主席负责指导和灌输新委员会成员的职能，以及他们作为委员会成员在学术治理中的具体角色.

  1. 主持委员会会议.
    1. 准备议程.
    2. 就与议程有关的背景资料与执行秘书协商.
    3. 监督议程和相关文件的分发.
       
  2. 定期咨询适当的技术信息提供者, 议程推荐, 牧师的帮助, 等.
    1. 参议院主席.
    2. 执行秘书.
    3. 执行委员会联络委员.
    4. 记录的秘书.
    5. 酌情担任小组委员会、指导委员会主席.
    6. 其他资讯及/或支援提供者(例如.g. 管理人员、教员、其他委员会主席).
       
  3. 确保委员会在需要时派代表出席会议.
    1. 参议院.
    2. 小组委员会.
    3. 其他有需要的委员会.
       
  4. 指导新委员处理委员会的事务, 其小组委员会, 以及这些委员会和学术管理之间的相互关系，特别是其他委员会和小组委员会.
    1. 负责家长委员会.
    2. 小组委员会的收费.
    3. 家长委员会及其小组委员会之间的关系.
    4. 家长委员会和小组委员会与其他委员会的关系, 教师, 以及大学管理人员.
       
  5. 指导委员会新成员和小组委员会新成员在委员会的职责.
    1. 解释准时出勤的重要性.
    2. 审查需要研究问题并阅读相关背景文件.
    3. 在适当的情况下，鼓励成员征求同事的意见和观点.
    4. 试图传达作为委员会成员必须承担的严重责任.

试图合理准确地估计执行委员会职责所需的准备工作数量.

参议院常务委员会与小组委员会联络委员的责任

(执行委员会:4/22/92)

因为联络功能的重要性, 常委会在安排联络任务时，应尽量照顾到联络委员的背景, 经验, 以及尽可能多的兴趣. 委员会主席应向联络成员说明他们的职责:

联络员的具体职责包括:

  1. 向小组委员会主席通报可能对小组委员会工作有重要意义的常设委员会采取的行动和收到的资料.
  2. 向常设委员会报告小组委员会的行动和议程.
  3. 应要求协助小组委员会主席编制小组委员会议程.
  4. 应要求，协助小组委员会主席代表小组委员会出席会议.
  5. 协助小组委员会主席向新成员说明小组委员会与常设委员会的关系, 其他小组委员会及一般的学术管治.
  6. 协助小组委员会主席指导新的小组委员会成员作为成员的职责.
  7. 作为小组委员会的正式投票成员，享有小组委员会的所有权利和责任.

联络由担任校长委员会和董事会的教员向执行委员会报告

(执行委员会: 1/26/83; Editorial Amendment: 9/03; 9/23)

每一个被任命为常务总统咨询委员会或董事会成员的执行委员会或提名委员会都必须定期向执行委员会报告，至少每学期一次.

委员会的空缺

(参议院: 6/1/67, 1/7/75; 总统: 8/25/67, 1/9/75; Editorial Amendment: 9/03, 9/23)

休假一个或多个学期的教员通常不担任委员会成员, 并且必须在缺课前的学期初通知委员会主席. 如果有教职员工愿意提供服务，如果有特殊情况, 比如选拔委员会的成员资格, 是什么让教师的出勤率非常高, 教职员工可以在休假期间任职. 如果一个教员在一个委员会中担任指定时间通常会收到的职位, 指定的时间将不被授予，教师也不会累积指定的时间供以后使用.

提名委员会成员缺席一学期, 学术评议会执行委员会应委任一名临时接替者. 旷课超过一学期者, 参议院应选举一名临时替代者.

常任委员长应尽早向委员会通报休假或休假的时间, 使委员会能够适当地保持委员会领导的连续性(例如.g.，署理主席或副主席).

股权声明

(参议院: 4/16/91; Editorial Amendment: 9/00)

决议:在每次选举前，各学院选举委员会主席应作出下列宣布:

因为我们的师资力量在于它的种族, 文化和性别的多样性以及我们对平等的承诺让我们铭记, 在我们今天提名和投票的时候, 我们应该努力选出反映这种多样性的委员会成员.

出席学术评议会及其委员会的会议

(参议院: 12/5/67, 3/9/76; 总统: 12/7/67, 3/16/76; Editorial Amendment: 9/03)

学术评议会及其常设委员会和小组委员会的所有投票成员, 教师和学生, 是否应定期出席会议，以履行会员的承诺. 有表决权的成员连续三次缺席会议的, 除请假或因校务外出外，不得更换.

在委员会成员的情况下, 有关委员会主席将把此种出缺情况通知提名委员会. 提名委员会又将要求有关机构提供一名替代人选.

委员会服务

(参议院: 12/5/67; 总统: 12/7/67; Editorial Amendment: 9/03)

学术评议会常务委员会成员不履行委员会职责的, 委员会可以三分之二的票数向提名委员会建议更换该委员. 提名委员会有责任就这一建议采取行动.

暑期学术治理的运作

参见课程日历上的政策

(参议院:10/2/88, 12/3/03, 2/26/13, 10/24/23; 总统: 3/15/90, 2/19/04, 3/26/13, 12/13/23; Editorial Amendment: 9/99, 9/03)

大学和学院级别的教师委员会不得在夏季或任何其他学期或其部分期间将委员会的任何部分或全部责任移交或委托给指定的管理人员.

夏季学期的治理运作如下:

  1. 学术参议院
    学术委员会在夏季学期不开会.
  2. 执行委员会
    学术参议院执行委员会将在夏季学期每隔一周召开一次会议，但如果需要，可以安排额外的会议.
  3. 提名委员会
    提名委员会在夏季学期不开会.  提名委员会需要立即处理的事项将由执行委员会处理.
  4. 教育政策委员会
    教育政策委员会在夏季学期不开会.  教育政策委员会需要立即处理的事项将由执行委员会处理.
  5. 教职员政策委员会
    学院政策委员会在夏季学期不开会.  学院政策委员会需要立即处理的事项将由执行委员会处理.
  6. 财政政策委员会
    财政政策委员会在夏季任期内不开会.  财政政策委员会需要立即处理的事项将由执行委员会处理.
  7. 学生政策委员会
    学生政策委员会在夏季学期不开会.  学生政策委员会需要立即处理的事宜将由执行委员会处理.
  8. 机构动物护理和使用委员会
    常务委员会在夏季学期继续运作.
  9. 机构审查委员会-人类受试者
    常务委员会在夏季学期继续运作.

参加大学委员会会议

(参议院: 10/19/71; 总统: 11/18/71; Editorial Amendment: 9/00, 8/01)

所有级别的委员会会议，大学, 学院和系/部/学校, 包括小组委员会和特设委员会——应向感兴趣的教员开放, 学生的身体, 和工作人员. 教师, 学生, 职员如欲旁听委员会会议，须在出席会议前通知委员会主席. 除非被特别邀请, 观察员不得干涉任何委员会的进程和程序. 在讨论人事问题时, 只有委员会成员才能出席, 除委员会特别邀请提供所需资料的个人外，也可出席. 在实际审议和表决人事事项时, 只有委员会成员才能出席.

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