应付账款

目标

增加对分析的重视 & 检讨大学的付款资料,找出改善的机会, 精度, 以及遵守适用的政策. 建立一个强有力的支出控制环境,利用系统功能确保效率, 安全及时的处理. 加强与上游各方在交易处理方面的合作,以提高效率.

卓越的服务

  • 承诺审查流程,确保为客户和利益相关者“增值”.
  • 承诺为客户提供高标准的服务, 比如转身的时候, 通过测量来确保性能.

工作更聪明

  • 审查和采用端到端的采购最佳做法, 应付账款, 支付业务流程与Peoplesoft的使用一致.
    • 供应商维护,1099报告效率和批处理控制流程.
  • 提高事务处理效率,以便有更多时间专注于遵守联邦法规, 州和其他法规要求:
    • 附带福利报告
    • 销售和使用税合规性
    • 及时调解和解决上合组织争端
      • 基金验证

团队建设

  • 加强与内部和外部部门团队成员的合作.
    • 转向以交易类型为中心的团队协作,而不是以字母为中心.
  • 定期召开会议,听取反馈、想法和团队头脑风暴.
  • 利用营运部的培训和促进团队建设等资源.

专业发展

  • 增加培训机会,投资于员工的发展和对大学主题的了解
    • 理解CSU基金类型使用的“什么”和“为什么”
    • 了解流程对预算的影响
    • 了解海图的用途和重要性