Special Events, Risk Assessment, & Heat Illness Prevention

如果你的组织计划在校内或校外放映电影, 首先需要提供观看权证明，并将其附在活动登记表上，然后活动才能举行.  

联邦版权法禁止放映租借或购买供个人使用的电影, 包括订阅付费流媒体服务, 未经版权持有人书面许可，不得在私人家中观看. 费用是由电影放映次数等因素决定的, how large the audience will be, etc. 观看权证明可通过以下途径获得: 

• Swank Motion Pictures, Inc - swank.com 
• 标准图片美国公司-标准picusa.com 
• Motion Picture Licensing Corp – mplc.com 
• 由实际影片/电影的拥有人发出的准许放映该影片/电影的书面通讯(信件或电邮). 

学生组织必须持有公开演出许可证或版权所有者许可的证明，才能在校园里公开展示作品. Ownership, rental of a film/video, 或者订阅Netflix等在线流媒体服务, Hulu, Disney+, 等不构成公共表演权. 

足彩外围网站合理使用法，人们常常感到困惑. 有一系列非常严格的标准来确定筛选是否属于合理使用法, or “face to face teaching exemption.“这项豁免是针对在课堂上放映电影的特殊课堂情况, for one class, 具有与课程相关的教育目的，并且是教授书面教学大纲的一部分. 与演讲者一起在课堂外放映的电影, 在校园提出一个特定的话题等不属于这个豁免. 收取入场费与执照的必要性无关. 

大学书店由巴恩斯和诺布尔大学书店公司经营. 是足彩外围网站的独家教科书供应商. 大学书店也是校园内的独家销售者，出售大学书店通常出售的其他物品, such as general books, educational supplies, notebooks, stationery, desk and room accessories, gift items, class and alumni rings, jewelry, and clothing, 包括所有带有足彩外围网站标志的物品, logo, insignia or other identifying marks. 学生团体在出售任何以筹款为目的的商品前，应向大学书店总经理咨询. 这种咨询将确保没有违反与大学书店和大学辅助服务的合同. 

如果你的组织正在计划一个会议, convention, or workshop, 有几件事你要确保你的清单上有.  As with any special event, 请记得在活动开始前至少10个工作日提交活动登记表.  提前几个月提交表格将使您的组织有充足的时间来确认预订, begin publicity, and plan for the particular event.  你可能要考虑一下你的公司会如何安排停车, refreshments, hospitality to guest speakers, etc. 欲了解更多足彩外围网站策划此类活动或获得协助的信息，请联系CSI. 

All those who are interested in staying in Summer Conference/Guest Housing will be required to fill out a request for conference space.  如果一个组织想为组织外的人预订客房, 填写会议场地申请表格.  请在申请日期前至少15个工作日将填好的会议空间申请表提交给住房和居住生活办公室.  Last minute requests may not be granted. 对会议空间的要求将在第一次收到时进行审查, 先到先得，并视乎可用座位而定.  如果获得批准，则需要支付10%的不可退还押金以确认预订. 会议/客房只在夏季开放. For more information please visit the Housing and Residence Life. 

如果您组织的活动将包括以下任何内容，则所有参与者都需要在参加之前完成一般豁免豁免: 

• Sports Activity/Competition 
• Beach Cleanup 
• Beach Bonfire 
• Forest/Park Cleanup 
• Indoor/Outdoor Cooking 
• Animals 
• Construction/building 
• Hiking 
• Domestic/International Travel 

一般豁免表格可在此下载.  

一般发布表格必须上传到活动注册处进行审核. 如果豁免或注册时不可用, CSI将有条件地批准活动注册并跟进，以确保参加活动的学生完成所有一般豁免. 

组织可以在校外场所举办活动，那里可以买到酒，但不是活动的组成部分. 活动联系人/策划人应在活动登记表上签名，表明参加活动的客人/成员不得饮酒，无论他们的年龄/能力如何，因为他们参加的是有组织的活动.  所有组织活动的嘉宾和参加者必须在整个活动期间遵守并遵守此确认. 这些场地和活动的例子包括但不限于: 

• 在提供酒精饮料的餐馆/场所进行的募捐活动，组织可以从食品销售中获得一定比例的回扣 
• 在餐馆举行的宴会或仪式上，可以提供酒精饮料，但不提供  

这些活动还需要TiPS培训要求(见下文).   

在有酒水供应的场所举办的学生组织活动或举办过的活动 approved to serve alcoho我将要求至少两名学生组织成员参加由学校主导的干预程序培训，并在预定的活动日期之前获得TiPS认证. 两名认证会员都必须在整个活动期间出席，并且必须通过认证测试. 以前的TIPS认证将在有效期内得到认可. TIPS培训将贯穿整个学期.  在成功完成培训要求之前，符合这些标准的活动将被取消.  

欲了解更多足彩外围网站TIPS的信息，请联系CSI，电话:323-343-5110. 

您的组织可能计划的特定事件可能需要额外的风险管理评估和支持.  这些通常包括但不限于以下事件: 

• Meet the Ticket Procedures requirement    
• 预计出席人数为100人或以上，或谁可能会超出活动场地的容量 
• 邀请校外和/或社区客人参加校园活动 
• Request to serve alcohol through the Request to Serve Alcoholic Beverages Form  
• 在提供酒精饮料的场所举行(但不是活动的一部分) 
• 邀请校外媒体到校内报道活动 
• Require Special Event Insurance  

具有上述一种或多种情况的事件必须提前计划(至少超过10个工作日)，以便CSI充分帮助您的组织进行风险评估, 将你的组织与校园其他部门联系起来, 并帮助发展后勤，以解决活动规划的任何和所有这些方面.  您可能需要与CSI一起参加计划会议，以进一步讨论您的组织在活动发生之前需要采取的步骤.  最终，这些步骤的目的是在您的组织计划活动时为其提供支持，从而使活动成功安全地进行.  如果您有任何问题，请致电323343-5110与CSI联系. 

要访问科罗拉多州立大学学生活动预防中暑培训，请登录您的 MyCalStateLA portal. 然后寻找标记为犯罪现场小组桥的按钮. Click on that button.

将打开一个新窗口，顶部有一个搜索栏. 在搜索框中输入CSU heat disease，按沙漏进行搜索:

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有关预防中暑的更多资讯，请参阅 科罗拉多州立大学学生活动中暑预防资源指南.