员工交易表(ETF)处理资源

需要教务审查/批准的ETF:

需要教务处审查/批准的电子etf的Adobe签署路由命令. 在获得内部签名后，遵循以下签名顺序.

路由命令适用于需要FA审查和/或批准的以下ETF:

  • 系主任(新上任/更换)
  • T/TT时基变化
  • All FERP & PRTB
  • 新的T/TT预约
  • 所有的公休和休假和休假
  • Promotion & 高度范围

Adobe Sign

  1. 在输入路由订单流程所需的信息(如需详细信息)之前，将PDF文件扁平化, please see Adobe Sign快速提示). 扁平化的PDF将被上传到Adobe Sign协议中.
  2. 在分配接收者之后, 压缩后的文件被上传, 您将看到一个蓝色对话框，询问您是否要“放置所有字段”.单击右上角的“X”，以确保表格可填写.
  3. 分配初始化角色.
  4. 收件人只需要签署协议的首字母, 请将角色从“签名者”更改为“审批者”.这样做将阻止Adobe Sign在协议末尾为初始化者生成签名块.

ETF路由说明

  1. 输入收件人的电子邮件: (电子邮件保护) 以“审批人”身份进入教务电邮信箱 to initial 在页边空白处，挨着财政官员签名的那一行.
  2. 输入收件人邮箱:AVP博士. 伊丽莎白一个. Heise ((电子邮件保护))作为批准人 to initial 在行政长官签名楼里. Bippus要签字了.
  3. 输入收件人的电子邮件:Office of Planning & Budget: ((电子邮件保护))作为批准人 to initial 在页边空白处的签名行旁边. Bippus要签字了.
  4. 输入收件人的电子邮件:学术资源总监，Anna Lim ((电子邮件保护))作为批准人 to initial 在页边空白处的签名行旁边. Bippus要签字了.
  5. 输入收件人的电子邮件:副总裁/教务长，博士. Bippus ((电子邮件保护))作为签名者 to sign 在行政长官审批线上.
  6. 点击显示CC进入人力资源管理学院事务((电子邮件保护)) to 收到副本 完成的文件.
  7. 点击显示CC进入学院事务 (电子邮件保护)) to 收到副本 完成的文件.
  8. 单击“显示CC”，输入学院RM /适当部门管理员到 收到副本 完成的文件.

处理下列交易的指示:

退休、辞职 & Passed Away.

额外的工作 & 分配时间处理资源

用于指定时间的预授权表单的Adobe签名路由 & 额外雇佣，请遵守此签字令 在获取内部签名之后


(作为内部流程的一部分，资源经理应该作为首字母添加，以供批准)

1.    加上凯伦·萨拉查((电子邮件保护)) 作为签名者 to sign 在学院事务/AVP签名线内  
2.    将学院RM /相应部门管理员添加到 收到副本 完成的文件.

 

的Adobe签名路由说明 额外就业ETF. 本签署令将在取得内部签名后执行:

1.    加上凯伦·萨拉查((电子邮件保护))作为批准人 to initial 在行政长官签名楼里. Bippus要签字了
2.    Add OPB ((电子邮件保护)) 作为审批人 to initial 在页边空白处的签名行旁边. Bippus要签字了
3.    添加Anna Lim ((电子邮件保护))作为批准人 to initial 在页边空白处的签名行旁边. Bippus要签字了
4.    Add Dr. 艾米·比普斯((电子邮件保护))作为签名者 to sign 在行政长官审批线上
5.    新增人力资源及教务((电子邮件保护)) to 收到副本 已填妥的文件
6.    将学院RM /相应部门管理员添加到 收到副本 完成的文件